Converter XML da NF-e em DANFE (PDF)

Quando você precisa gerar o DANFE a partir do XML

A NF-e modelo 55 é a nota usada nas operações entre empresas: venda de mercadorias, transferências, devoluções, remessas para conserto, entre outras. Quem emite a nota deve enviar o XML ao destinatário, e o DANFE acompanha a mercadoria durante o transporte. Na prática, muita gente acaba com o XML em mãos e sem o PDF:

• o fornecedor mandou apenas o XML por e-mail;
• você baixou a nota pelo portal da SEFAZ ou por um sistema de captura de notas emitidas contra o seu CNPJ;
• o contador pediu o PDF de notas antigas guardadas só em XML;
• a transportadora ou o cliente pediu uma segunda via do DANFE.

Nesses casos, basta enviar o XML acima para obter o DANFE pronto para imprimir ou arquivar.

Qual XML enviar

O ideal é o XML de distribuição, também chamado de procNFe: ele começa com a tag <nfeProc> e contém a nota assinada e o protocolo de autorização da SEFAZ. Com ele, o DANFE sai com o número do protocolo e a data e hora da autorização. O XML da nota sem o protocolo (começando por <NFe>) também é aceito, mas o documento sai sem esses dados.

Antes de gerar o PDF, conferimos a estrutura do arquivo e a chave de acesso de 44 caracteres, incluindo o dígito verificador. Um XML editado à mão ou cortado no download costuma falhar nessa etapa, o que evita gerar um DANFE com dados inconsistentes. Entenda a composição da chave no guia chave de acesso da NF-e: o que é cada número.

O que aparece no DANFE gerado

O PDF segue o leiaute do documento auxiliar e traz, entre outras informações:

• canhoto de recebimento, número, série e natureza da operação;
• chave de acesso com código de barras e protocolo de autorização;
• dados do emitente e do destinatário, com CNPJ/CPF e inscrição estadual;
• fatura e duplicatas, quando existirem;
• cálculo do imposto (base de cálculo, ICMS, ICMS-ST, IPI, frete, seguro, descontos e total da nota);
• transportador, volumes e pesos;
• produtos e serviços com NCM, CST/CSOSN, CFOP, quantidades e valores;
• informações complementares e de interesse do fisco.

Notas com muitos itens geram um DANFE com várias folhas, numeradas automaticamente. Se a nota tiver sido emitida em ambiente de homologação (testes), o PDF traz o aviso de que o documento não tem valor fiscal.

DANFE não é a nota fiscal

Um cuidado importante: o DANFE não substitui o XML. Para a escrituração fiscal e para eventual fiscalização, o que vale é o arquivo XML autorizado, que deve ser guardado pelo prazo legal. Saiba mais em qual a diferença entre DANFE e XML e em por quanto tempo guardar o XML da NF-e.